Решение о том, что необходимо сократить численность работников или определенные должности, каждая организация вправе принять самостоятельно. Но если такое решение принято, работодатель обязан соблюдать установленную законом процедуру. В какие сроки необходимо предупредить работников о предстоящем сокращении и какими документами оформить данную процедуру, вы сможете узнать из представленных образцов.
Образец
Закрытое акционерное общество «Кентавр» ЗАО «Кентавр»
Приказ
30 августа 2006 г. N 113
Москва
О сокращении штата сотрудников организации
В связи с необходимостью перепрофилирования деятельности организации и в соответствии с решением заседания общего собрания акционеров об отказе от предоставления консалтинговых услуг (протокол от 28 августа 2006 г. N 8)
Приказываю:
1. Сократить с 1 ноября 2006 г. в штатном расписании должность аудитора в количестве двух штатных единиц.
2. Начальнику отдела кадров Литвиновой О.Н. совместно с начальником юридического отдела Пороховщиковым Р.Г. подготовить документы и оформить сокращение штата работников в порядке, установленном трудовым законодательством.
3. Контроль за исполнением настоящего решения оставляю за собой.
Генеральный директор Рожков Л.С. Рожков
———————- ————— ————————
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С приказом ознакомлены: Литвинова О.Н. Литвинова
————— ————————
(подпись) (расшифровка подписи)
30.08.2006
Пороховщиков Р.Г. Пороховщиков
————— ————————
(подпись) (расшифровка подписи)
30.08.2006
Образец
Закрытое акционерное общество «Кентавр» ЗАО «Кентавр»
Уведомление
31 августа 2006 г.*(1) N 6 Кузнецову Николаю Владимировичу
О сокращении штата и наличии вакантных должностей*(2)
Уважаемый Николай Владимирович!
Уведомляем Вас о сокращении штата и об исключении из штатного расписания должности аудитор с 1 ноября 2006 г. на основании приказа от 30 августа 2006 г. N 113.
В связи с чем предлагаем Вам в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 81 ТК РФ, следующие вакансии: 1) бухгалтер, 2) консультант по экономическим вопросам*(3).
Просим Вас поставить роспись на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.
Генеральный директор Рожков Л.С. Рожков
———————— ———— ————————-
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С уведомлением о сокращении штата и списком вакантных должностей ознакомлен. О принятом решении сообщу дополнительно*(4).
31.08.2006 Кузнецов Н.В. Кузнецов
———— ————————-
(подпись) (расшифровка подписи)
От предложенных вакансий отказываюсь*(5).
29.09.2006 Кузнецов Н.В. Кузнецов
———— ————————-
(подпись) (расшифровка подписи)
————————————————————————-
*(1) О сокращении работник должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до увольнения.
*(2) Уведомить о сокращении штата и предложить имеющиеся вакансии можно одновременно одним уведомлением.
*(3) Работодатель обязан предлагать работнику вакантные должности не только соответствующей квалификации, но и нижестоящие должности.
*(4) Работник может уведомить работодателя о принятом решении под текстом этого же уведомления, но обязательно в письменной форме.
*(5) Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть трудовой договор и до истечения срока двухмесячного предупреждения. В этом случае рекомендуем составить соглашение сторон об увольнении и о выплате компенсации работнику в порядке, предусмотренном ст. 180 ТК РФ. Обратите внимание, что в этом случае увольнение также происходит по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.
Образец
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
Закрытое акционерное общество «Кентавр» +————+
ЗАО «Кентавр» по ОКПО¦ 00922318 ¦
————————————————— L————
наименование организации
———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 128к ¦ 01.11.2006 ¦
(распоряжение)L——————-+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от » 15 » мая 2003 г. N 43/06,
—- ——- — ——
уволить » 1 » ноября 2006 г.
—- ——- —
(ненужное зачеркнуть)
—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+————-+
Кузнецова Николая Владимировича ¦ 32 ¦
———————————————————-+—————
фамилия, имя, отчество
финансовый отдел
————————————————————————-
структурное подразделение
аудитор
————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
сокращение штата работников организации, статья 81
————————————————————————-
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Трудового кодекса Российской Федерации, часть первая, пункт 2
————————————————————————-
Основание (документ, Приказ от ЗО августа 2006 г. N 113, уведомление от
номер, дата): 31 августа 2006 г. N 6, письменный отказ работника
от предложенных вакансий от 29 сентября 2006 г.
——————————————————
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.
Руководитель Генеральный директор Рожков Л.С. Рожков
организации ——————— ————— ——————-
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Кузнецов » 1 » ноября 2006 г.
————— — ————— —
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от » » 20 г. N ) рассмотрено
——— ———
—————————————————————————————————¬
¦ Сведения о работе ¦
+———T—————————-T————————————T———————-+
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦ Наименование, дата и ¦
¦ записи +———T———-T——-+ переводе на другую постоянную ¦ номер документа, на ¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦работу, квалификации, увольнении (с ¦ основании которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указанием причин и ссылкой на ¦ внесена запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+———+———T———-T——-+————————————+———————-+
¦ 5 ¦ 01 ¦ 11 ¦ 2006 ¦Уволен по сокращению штата¦Приказ от 01.11.2006¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников организации, статья 81¦N 128 о/к ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса Российской¦ ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации часть первая, пункт 2¦ ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров Литвинова¦ ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦О.Н. Литвинова ¦ ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кузнецов¦ ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+———-+——-+————————————+———————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———+———+———-+——-+————————————+————————
Если договор расторгается до истечения срока двухмесячного
предупреждения об увольнении
Образец
Соглашение N 1
О расторжении трудового договора от 15 мая 2003 г. N 43/06
Москва 29 сентября 2006 г.
Закрытое акционерное общество «Кентавр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Рожкова Леонида Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Кузнецова Николая Владимировича, именуемого в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Стороны договорились о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ до истечения срока двухмесячного предупреждения о сокращении штата и определили день прекращения трудовых отношений — 16 октября 2006 г.
2. Работодатель выплачивает работнику в последний день работы дополнительную компенсацию за 15 календарных дней в порядке, предусмотренном статьей 180 ТК РФ.
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу — по одному для каждой стороны. Один экземпляр передан Работнику, другой Работодателю.
«Кадровое дело», N 11, ноябрь 2006 г.
