Работник был уволен по инициативе работодателя. Но решением суда такую запись нам необходимо изменить на «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Сотрудник же настаивает на том, чтобы мы выдали новую трудовую книжку, так как первоначальная запись порочит его «деловую репутацию». В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек и требованиями работника сейчас мы оформляем ему новую трудовую книжку. Но непонятно: надо ли вносить ранние периоды работы на других предприятиях (если да, то какой документ будет основанием для внесения таких записей?) или указать только период работы на нашем предприятии?

В определенных случаях работник имеет право потребовать выдачи дубликата трудовой книжки, это отмечено в п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей*(1), п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В указанных документах установлен порядок заполнения дубликата трудовой книжки. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением той, которая признана недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат», — с указанием его серии и номера.
Таким образом, руководствуясь разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, вам следует перенести в дубликат сведения о работе из оригинала, а последнюю верную запись о расторжении трудового договора заверить подписью ответственного за ведение и хранение трудовых книжек лица и печатью организации.

1 декабря 2008 г.

«Отдел кадров», N 6, декабрь 2008 г.

—————————————————————————
*(1) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.