В нашей организации сейчас нет специалиста по кадрам, этими вопросами занимается секретарь, которому повысили зарплату с учетом возросшего объема работы. Однако приказом новые обязанности не оформили, и в трудовой книжке тоже записи нет. Как поступить? Следует ли настаивать на документальном оформлении совмещения? Вдруг, в будущем секретарь будет и дальше работать в кадрах?

Если возложение на вас дополнительных обязанностей было оформлено как совмещение профессий (должностей), то необходимо издать не только приказ, но и внести соответствующие изменения в ваш трудовой договор. А вот запись в трудовую книжку о совмещении профессий (должностей) не делается. Поэтому если ваша цель — в будущем иметь документальное подтверждение того, что вы знакомы с кадровой работой, то оформлять совмещение профессий (должностей) нецелесообразно. Если вы хотите получить запись в трудовую книжку о том, что занимались кадровыми вопросами, самый оптимальный вариант — оформить внутреннее совместительство. В этом случае потребуется заключить еще один трудовой договор о работе на условиях совместительства.

Л. Французова,
консультант по трудовому праву
ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс»

1 апреля 2008 г.

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 4, апрель 2008 г.