Вновь принятый сотрудник нашей компании обратился с заявлением о компенсации ему расходов, связанных с затратами на приобретение фотографий для предоставления в отдел кадров и приобретения пропуска на территорию компании. Директор издал приказ и компенсировал ему 100 рублей. Как отражается данная операция?

Оплату стоимости фотографий можно отнести к компенсационным выплатам, потому что они напрямую связаны с исполнением служащим своих трудовых обязанностей. Соответственно, облагать налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК), ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК) и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»). Если расходы документально подтверждены и обоснованы, фирма вправе признать их в целях исчисления налога на прибыль организации.
Бухгалтеру следует отразить в учете указанную операцию:
Дебет 26 Кредит 73
100 руб. — компенсация стоимости фотографий признана расходом по обычным видам деятельности;
Дебет 73 Кредит 50
100 руб. — выплачена компенсация работнику.

Е. Смирнова,
аудитор

15 сентября 2006 г.

«Московский бухгалтер», N 18, сентябрь 2006 г.