Дело представляет собой совокупность документации (или документ в единственном числе), которая сформировалась согласно какому-либо признаку (типу документации, вопросам, категории корреспондентов и пр.) и помещенная в обложку. Дело – составляющая часть дела производства, позволяющая формировать файлы целостную структурную систему, дающую возможность их длительного хранения и использования по назначению в различных ситуациях. Сбор документации в виде дел имеет важное значение для кадрового учета сотрудников предприятия. Благодаря их наличию вся информация о работниках хранится в отдельных папках и отражает актуальные сведения о сотрудника (наличие образование, контактные данные и пр.).