- Город соискателя: Москва
- Условия работы: Полная занятость
Основная информация
Описание вакансии
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Мониторинг состояния офисной техники, телефонии и СКУД.
- Поддержание переговорных комнат и рабочего пространства в соответствии с регламентами компании.
- Контроль температуры в кабинете и приемной генерального директора.
- Курирование корпоративного такси: пополнение лицевых счетов, контроль доступа сотрудников.
- Управление корпоративной связью: пополнение счетов, приобретение сим-карт и другие действия.
- Работы с оргтехникой: сканирование, редактирование PDF, отправка/прием факсов, брошюровка, ламинирование.
- Заказ комплектующих и оборудования для офиса.
- Организация канцелярии и сувенирной продукции.
- Координация работы уборщиц для поддержания чистоты.
- Контроль продуктовых запасов.
2. Документооборот:
- Прием, регистрация и распределение входящей документации.
- Управление исходящей документацией.
- Ведение журналов документации.
- Организация доставки документации через штатных и сторонних курьеров.
- Обновление доверенностей на курьеров.
- Контроль актуальности подписок на информационные издания.
3. Бюджетирование:
- Составление и контроль годового бюджета административного подразделения.
- Исполнение ежемесячного бюджета.
- Оформление авансовых отчетов в 1С и закрывающих документов.
4. Внешнее взаимодействие:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча гостей, организация конференций и совещаний.
- Коммуникация с зарубежными поставщиками по запросам сотрудников.
5. Взаимодействие с внутренним клиентом:
- Travel-поддержка сотрудников: оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера.
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация визиток и брендированной продукции.
6. Корпоративная культура:
- Обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook.
- Контроль выполнения задач курьерами.
- Организация приобретения корпоративных подарков.
- Организация корпоративных и спортивных мероприятий.
- Контроль соблюдения «антиковидных» мер и проверка электронных почт на наличие уведомлений от Почты России.
- Прочие задачи административной деятельности.
Требуемый опыт работы
Не заполнено
Образование
Высшее
Навыки
Знание спецпрограм, огртехники:
приятные манеры, интеллигентность, стрессоустойчивость, внутренняя организованность, способность вызывать симпатию в процессе общения, способность сварить руководителю и гостям вкусный кофе или заварить вкусный чай
Новые вакансии
Активна
31.08.2024
ID 2
Менеджер по продажам
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международный Кадровый Центр "ФАВОРИТ"
Описание вакансии (опционально)
• Поиск новых клиентов, развитие действующих клиентов;
• Работа с крупными производителями пищевой продукции;
• Выполнение планов продаж;
• Проведение переговоров, встреч, презентаций, заключение договоров.
Активна
31.08.2024
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международный Кадровый Центр "ФАВОРИТ"
Описание вакансии (опционально)
Анализ системы оплаты труда и ее совершенствование
• Повышение производительности труда
• Оптимизация численности
• Заполнение штата и закрытие сложных вакансий
• Контроль найма и кадрового учета • Обучение, оценка и развитие персонала
• Бюджет фонда оплаты труда
• Организация на заводе социальной работы и культурно-массовых мероприятий
Активна
31.08.2024
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международный Кадровый Центр "ФАВОРИТ"
Описание вакансии (опционально)
• Системное выполнение плана производства готовой продукции требуемого качества и незавершенного производства
• Контроль процессов подготовки производства: конструкторская документация, материальное обеспечение, кооперация
• Совершенствование системы объемно-календарного планирования на основе баланса ресурсов и загрузки рабочих мест
• Руководство основным производством (цеха и ПДО)
• Повышение производительности труда и оптимизация численности
