Международное кадровое агентство "ФАВОРИТ"

Подача автомобиля в назначенное время и место Планирование оптимального маршрута с учетом дорожной обстановки; Обеспечение комфортной и безопасной доставки пассажира; Контроль технического состояния автомобиля; Ежедневный контроль: уровень топлива, давление в шинах, работа световых приборов, чистота салона. Ведение отчетности (расход топлива)

• приём, проверка комплектности товарно-материальных ценностей, согласно документам от поставщика; • хранение и размещение товарно-материальных ценностей на складе, согласно внутренним правилам организации; • взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами; • комплектация заказов; • подготовка и распечатка технических документов для осуществления отгрузки товара; • работа с курьерами и логистическими партнерами; • отгрузка товара; • проведение инвентаризаций;

● Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании. ● Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки). ● Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений. ● Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем. ● Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки. ● Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности. ● Прием и распределение входящих звонков. ● Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений. ● Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния. ● Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра. ● Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов. ● Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами. Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители).

• Организация процессов по уборке помещений и прилегающей территории на объектах компании. • Обеспечение ухода за зелеными насаждениями и газонами. • Организация работ по сезонной мойке фасадов зданий и сооружений компании. • Организация работы по утилизации отходов (вывоз мусора, снега). • Контроль деятельности клининговых подразделений на объектах компании. • Разработка и корректировка маршрутных технологических карт уборки. Контроль качества уборки на объектах, регулярные обходы. • Организация закупки спецодежды для персонала. Контроль внешнего вида сотрудников. • Организация исполнения заявок арендаторов по направлению деятельности. • Приобретение расходных материалов для клининга и ухода за территорией объектов. • Организация учета, контроль наличия и выдача расходных материалов и ТМЦ персоналу. • Приобретение повседневных ТМЦ для нужд объектов компании. • Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг. • Подбор и обучение персонала. • Составление годового бюджета по направлению деятельности. • Ведение документации. Отчетность.

• Организация бесперебойного энергоснабжения объектов компании. • Организация эксплуатации электротехнического оборудования и электрохозяйства на объектах компании, лифтового оборудования, СКУД. • Планирование и организация работ в области электрохозяйства, разработка графиков ТО и ППР, контроль их исполнения службами эксплуатации объектов. • Минимизация рисков. Аудит и контроль состояния и работоспособности оборудования. Устранение аварийных ситуаций, ликвидация их последствий. • Проведение регулярных обходов помещений объектов, выявление неисправностей и оперативный доклад по результатам непосредственному руководителю. • Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, проверяющими и контролирующими органами. • Взаимодействие с арендаторами по вопросам энергоснабжения и эксплуатации систем энергопотребления. Подготовка и согласование актов разграничения с арендаторами. Рассмотрение и согласование проектной документации, представленной арендаторами для производства ремонтных работ. • Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативно-технической документации в области электрохозяйства. Разработка регламентов, инструкций и других внутренних нормативных документов. • Организация учета и паспортизации энергетического и электрооборудования, контроль сроков поверки и службы оборудования. • Контроль учета электроэнергии. Анализ потребления электроэнергии на объектах компании, выдача подготовка и проведение мероприятий по снижению затрат. • Контроль соблюдения правил техники безопасности при эксплуатации энергоустановок. • Организация выбора подрядных организаций. Подготовка технических заданий для подрядчиков, проведение тендеров, заключение договоров. • Контроль исполнения условий договоров, сопровождение и приемка выполненных работ, оформление платежных документов. • Формирование и контроль исполнения бюджета эксплуатационных и коммунальных затрат по всем объектам компании. • Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами. • Деловая, служебная переписка.

• Обеспечение безаварийной работы системы вентиляции и кондиционирования объекта; • Выполнение работ по техническому обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования здания, текущий ремонт оборудования, ППР, в соответствии с графиком; • Проверка работоспособности оборудования; • Замена вышедшего из строя оборудования; • Выполнение заявок арендаторов и собственников помещений; • Монтажные работы в сфере вентиляции и кондиционирования. • Контроль и регулировка температурно-влажностного режима в офисных и технологических помещениях; • Надзор за проведением санитарной обработки систем вентиляции и кондиционирования и работой подрядных организаций.

Обеспечение бесперебойной работы и эксплуатации инженерных систем объектов: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и канализация, вентиляция и кондиционирование, видеонаблюдение, системы ПБ, СКУД, грузоподъемное оборудование.; • Своевременное планирование и проведение текущего ремонта зданий, систем, оборудования.; • Выполнение функций ответственного за электрохозяйство, эксплуатацию тепловых энергоустановок, пожарную безопасность, промышленную безопасность на объектах.; • Содержание в исправном состоянии конструктива зданий и сооружений (внутренняя, внешняя отделка, кровля и пр.).; • Составление годового бюджета по эксплуатации объектов, контроль исполнения.; • Организация и контроль выполнения ТО систем и оборудования, организация и контроль ППР и АВР.; • Организация и контроль выполнения ремонтных работ по заявкам Арендаторов.; • Взаимодействие с коммунальными и надзорными службами г. Москвы (МКС, МЭС, МОЭК, Мосводоканал, Мосводосток, МЧС, Ростехнадзор и пр.). Участие в проведении проверок, проведение работ по устранению замечаний.; • Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг, контроль, приемка работ.; • Рассмотрение и согласование проектов инженерных систем Арендаторов.; • Участие в разработке преддоговорной, договорной, постдоговорной документации – договоры, доп. соглашения, акты приема-передачи и прочие документы.; • Руководство техническим персоналом службы эксплуатации объектов, учет рабочего времени.; • Закупка, ведение учета и контроль ТМЦ и ОС.; • Контроль заявок и оплат на закупки, работы, услуги.; • Контроль и организация периодической аттестации технического персонала, проведение инструктажей.; • Составление внутренней отчетности по затратам на эксплуатацию.; • Ведение эксплуатационной, технической документации по объектам.; • Разработка мероприятий по сокращению затрат и расходов.; • Проведение регулярных обходов помещений объектов, выявление неисправностей и оперативный доклад по результатам непосредственному руководителю.

Выполнение маникюра и педикюра, гелиевого и лакового покрытия

Полное оперативное управление гостиничным комплексом (701 номер на 3 бренда) - Руководство операциями: • Sales & Marketing — Отдел продаж и маркетинга • Revenue & Reservation • Front Office – Служба приёма и размещения • F&B (Food & Beverage) — Ресторанно-банкетная служба / Питание и напитки • Housekeeping — Служба уборки и обслуживания номеров • Maintenance — Техническая служба / Служба эксплуатации • Finance — Финансовый отдел • Purchase • Общее количество персонала с аутсорсингом ~250 сотрудников - Разработка бизнес-стратегий, выполнение бюджета - Генерация и реализация идей по улучшению - Обеспечение высокого уровня удовлетворенности гостей и персонала - Управление персоналом, подбор, адаптация, мотивация и развитие команды - Взаимодействие с представителями владельца, брендом Accor, внешними структурами

• Управление банковскими счетами организаций и физических лиц, осуществление платежей и кассовых операций по счетам. • Взаимодействие с банками по вопросам обслуживания счетов и предоставления требуемых документов. • Ежедневное отражение фактических операций по банковским счетам юридический и физических лиц в системах управленческого учета. • Ежедневный экспорт выписок по расчетным счетам юридических лиц в программу управленческого учета и их обработка. • Оформление внутригрупповых и внешних финансовых сделок (договора займа, купли-продажи векселей и т.п.). • Ведение реестров: векселей, займов. • Отслеживание условий исполнения договоров займа и сроков погашения векселей. • Подготовка сделок на размещение временно свободных средств на депозиты, в репо, осуществление контроля за своевременным возвратом депозитов и получение процентов по ним. • Оформление/замена сертификатов ЭЦП, контроль сроков истечения ЭЦП. • Ежедневное предоставление в бухгалтерию выписок по движению денежных средств по расчетным счетам компаний за предыдущий операционный день. • Безналичные и кассовые операции по счетам руководителя по доверенности: платежи, отслеживание лимитов по картам, своевременное пополнение счетов и карт, перевыпуск банковских карт. • Информирование руководителя о ситуации на финансовых рынках (отправка котировок по набору финансовых инструментов). • Платежи из иностранных банков с использованием интернет-банка. • Взаимоотношения с иностранными юристами, секретарскими компаниями по подписанию и заказу документов, предоставлению отчетности. • Подготовка отчетности по компаниям – нерезидентам. • Ведение архива финансовых документов по сделкам руководителя и членов его семьи. • Ведение архива финансовых документов по компаниям нерезидентам. • Выполнение поручений финансового директора в рамках компетенций.

1. Работа с товаросопроводительными документами 2. Подготовка, проверка документов и фотографий для таможенного оформления 3. Полный цикл работы в ЕГАИС и УТМ, работа с Федеральными Специальными марками. 4. Помощь в оформлении разрешительной документации на товар 5. Взаимодействие с таможенным брокером, перевозчиком, экспресс службами доставки 6. Выполнение прочих операционных задач и поручений специалистов отдела ВЭД

• Работа с иностранными поставщиками: Переписка по всем вопросам текущих коммерческих отношений с партнерами (запрос и анализ прайс-листов, согласование квот и заказов, подготовка заказов к отгрузке и прочее). • Работа с новыми контактами/будущими партнерами. • Работа с контрактами и паспортами сделок: Ведение контрактов и паспортов сделок, составление доп. соглашений, отслеживание срока действия контрактов, лимитов по сумме контрактов, их своевременное продление. • Полное сопровождение платежей поставщикам (составление графиков платежей поставщикам, учет платежей; предоставление в бухгалтерию пакета документов, необходимых для проведения платежа). • Организация зарубежных поездок. • Мероприятия по продвижению: Подготовка участия компании во внешних мероприятиях по продвижению: выставки, дегустации и проч. • Переводы и составление текстов • Переводы тех. данных, описаний вин; написание статей. • Отслеживание законодательства в профильной области: импортное законодательство, законодательство в части сертификации и разрешительной документации, законодательство в части импорта и оборота алкогольной продукции. • Подготовка и предоставление информации для маркировки. • Взаимодействие с перевозчиком по сбору, таможенному оформлению и доставке груза до нашего склада. • Взаимодействие с таможенным брокером по таможенному оформлению груза • Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления, ответы на запросы таможни • Сертификация продукции (запрос всей необходимой информации у поставщиков, подготовка образцов, подготовка полного пакета документов) • Полный цикл работы с Федеральными специальными марками. • Полный цикл работы в ЕГАИС и УТМ.