Международное кадровое агентство "ФАВОРИТ"

- Поиск и привлечение новых клиентов (строительные компании, архитекторы, дизайнеры, комплектовщики); - Посещение объектов, проведение встреч, ведение переговоров, расширение клиентского состав; - Заключать договора, сопровождать и контролировать документооборот по сделкам, принимать и обрабатывать заявки; - Выполнять план продаж.

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: прием, перевод, увольнение, больничные листы, отпуска, ведение трудовых книжек, подготовка справок и копий кадровых документов, оформление кадровых приказов и трудовых договоров, работа с персональными данными. Ведение архива личных дел, приказов и документации. • Контроль изменений законодательства, регулирование ЛНА, должностных инструкций, ведение штатного расписания и консультационная поддержка работников по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства. • Активное участие в hr-проектах (организация мероприятия, адаптация, проведение опросов и пр.) • Ведение воинского учета. • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов с персоналом. • Подготовка документов к сдаче их на хранение в архив. • Подготовка и ознакомление работников с кадровыми документами и ЛНА. • Ведение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним. • Подготовка внутренней отчетности. • Учет рабочего времени (отпуска, работа в выходные и сверхурочно, изменение графиков работы, больничные листы). • Ведение миграционного учета. • Ведение табельного учета рабочего времени головного офиса в Москве, а также сбор табелей с объектов. • Опыт прохождения проверок (желательно).

Ведение КДП Подбор персонала по заявкам внутренних заказчиков Адаптация новых сотрудников Развитие внутреннего и внешнего HR бренда Контроль соблюдения трудового режима Развитие корпоративной культуры

- обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов, поддержание порядка и безопасности на территории АЗС -управление персоналом АЗС, включая подбор, обучение и контроль работы сотрудников. - обеспечение бесперебойной работы заправочного комплекса, контроль за соблюдением технологических процессов и стандартов качества топлива. - организация оперативного учета приема, отпуска и хранения нефтепродуктов и сопутствующих товаров на АЗС и непосредственный контроль выполнения этих мероприятий. - организация продаж сопутствующих товаров и услуг, ведение учета товарных остатков и запасов. - контроль за соблюдением правил охраны труда и пожарной безопасности. - взаимодействие с поставщиками, обеспечение своевременных поставок топлива и других необходимых материалов. - решение конфликтных ситуаций с клиентами, поддержание высокого уровня клиентского сервиса

• Реализация проектов по строительству ЛЭП, понизительных подстанций, противопожарной насосной станции в г. Норильске; • Организация и координация строительного процесса, обеспечение реализации проектов в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов; • Планирование и руководство деятельностью строительных объектов; • Материально-техническое обеспечение капитального строительства и производства строительных работ; • Контроль за соблюдением стандартов качества и техники безопасности на объектах строительства

• Организация процессов по уборке помещений и прилегающей территории на объектах компании. • Обеспечение ухода за зелеными насаждениями и газонами. • Организация работ по сезонной мойке фасадов зданий и сооружений компании. • Организация работы по утилизации отходов (вывоз мусора, снега). • Контроль деятельности клининговых подразделений на объектах компании. • Разработка и корректировка маршрутных технологических карт уборки. Контроль качества уборки на объектах, регулярные обходы. • Организация закупки спецодежды для персонала. Контроль внешнего вида сотрудников. • Организация исполнения заявок арендаторов по направлению деятельности. • Приобретение расходных материалов для клининга и ухода за территорией объектов. • Организация учета, контроль наличия и выдача расходных материалов и ТМЦ персоналу. • Приобретение повседневных ТМЦ для нужд объектов компании. • Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг. • Подбор и обучение персонала. • Составление годового бюджета по направлению деятельности. • Ведение документации. Отчетность.

• Ведение полного цикла подбора сотрудников в Компанию. Одновременно в работе от 3х до 8 вакансий (в редких случаях может быть больше). Точечный найм позиций всех уровней (от грузчиков до руководителей). Наиболее частые позиции для подбора: менеджер по продажам, координатор, менеджер по снабжению, технолог, кладовщик). География найма: Москва, Домодедово, Санкт-Петербург, Новосибирск. Основной ресурс для подбора HH. • Построение системы адаптации сотрудников. Система адаптации в зачаточном состоянии. Потребуется вдумчивая разработка проекта совместно с командой отдела. А также дальнейшая реализация на практике. Рассматривается внедрение автоматизации и геймификации адаптации. • Проведение оценки персонала, построения карт развития. Планы будут разрабатываться на каждого сотрудника. Организация внутренних и внешних обучений. • Работа с уровнем вовлеченности персонала. • Расширение воронки обратной связи руководство-линейный персонал. • Корректировка корпоративной культуры. Поддержание среды для построения здоровых коммуникаций. • Развитие Бренда работодателя. Продолжение работы с социальными сетями группы. Участие в разработке лендинга. Совершенствование DreamJob. И проч. • Сопровождение решений и изменений. Тет-а-тет, презентации, собрания. • Консультирование сотрудников по КДП. Помощь руководителям в соблюдении безопасности выстраивания трудовых взаимоотношений. Подпись первичных кадровых документов (оформленных специалистом по персоналу СПБ). Организация мероприятий для сотрудников. По вверенным подразделениям и по группе компаний (совместно с командой отдела и офис-менеджерами): гендерные праздники, день рождения компании, проф праздники, чемпионат по рыбалке, экскурсии для сотрудников по группе компаний и проч.

• Активный поиск и привлечение новых клиентов. " ХОЛОДНЫЕ ЗВОНКИ" потенциальным клиентам. • Посещение профильных выставок. • Работа с интернет-запросам. • Подготовка и проведение встреч. • Телефонные переговоры. • Подготовка коммерческих предложений. • Активные продажи.

• работа с прямыми клиентами, приём и обработка информации от них; • работа с аудиовизуальной информацией рекламного характера; • работа в нескольких профессиональных программах; • занесение данных в базу; • составление отчетов и эфирных справок; • ведение деловой переписки.

o Организация, постановка, контроль ведения БУ/НУ учета в соответствии с действующими законодательными нормами, инструкциями и положениями; o Контроль всех участков учета группы ЮЛ (3 юр. Лица) o Согласование заявок на оплату в рамках бюджетного финансирования; o Контроль закрытия выполненных работ и расчеты по этапам СМР в рамках контрактов, контроль сверок; o Построение и оптимизация ВГО в рамках налоговых нагрузок и налогового учета; o Ведение разделенного учета НДС; o Подготовка и сдача отчетности в гос. Органы, ИФНС; o Практическое знание всех участков бухгалтерского и налогового учета от первичной документации до бух. и налоговой отчетности, с учетом наличия обособленных подразделений; o Контроль ведения учета по участкам: реализация, учет ТМЦ, ОС; o Формирование книги покупок, продаж, акты сверок; o Согласование условий хозяйственных договоров, внесение в них дополнений с учетом изменений действующего налогового законодательства; o Внутренний аудит бухгалтерского и налогового учета. o Основания и контроль для платежей, и их визирование; o Экспертиза и контроль управленческого и текущего учета с разработкой, формализацией критериев контроля; o Инициирование и проверка плановых и внеплановых доходных и расходных оснований по прошлым и текущим периодам; o Платежи, банк-клиент, зарплата, контроль; o Предложения и реализация по оптимизации налогообложения o Ежемесячное составление анализа финансово-хозяйственной деятельности компании o Подготовка финансовой отчетности, бюджетирование o Анализ валютных операций, анализ волатильности валют за определенный период, с составлением графика o Сбор отчетов по товарам и складам: ABC, XYZ, оборачиваемость, динамика себестоимости o Сбор аналитики для анализа рентабельности (план-факт, динамика, анализ и составление отчетов в разрезе продаж, закупок, логистики, себестоимости, оплат) Предложение вариантов по оптимизации o Контроль затрат, их проверка и учет. Сравнение данных за периоды, выявление отклонений o Информирование об отклонениях для современного принятия управленческих решений (написание аналитических записок) o БДР, ДДС o Проверка, формирование, консолидация и контроль операционной, управленческой и финансовой отчетности компании o Подготовка прочей аналитической информации по запросам с использованием таблиц, диаграмм, графиков; выполнение различных прочих задач, поставленных руководителем

Ведущий менеджер по продажам отвечает за формулирование и реализацию стратегии продаж, управление командой менеджеров по продажам и выполнение и перевыполнение плана продаж в условиях фармрынка

• Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности (ОСН) на основе интеграции с управленческой программой; • Помощь в составлении налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности; • Участие в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения ЭДО; • Помощь в оформлении бухгалтерских документов для их архивирования; • Выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера и руководителей компании; • Обработка первичной документации, счетов-фактур, УПД, актов сверок с определенными контрагентами;