- Отрасль компании: Административный персонал
- Город соискателя: Москва
- Условия работы: Полная занятость
Основная информация
Описание вакансии
• Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании.
• Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки).
• Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений.
• Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем.
• Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки.
• Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений.
• Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния.
• Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов.
• Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами.
Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители).
Требуемый опыт работы
Не заполнено
Образование
Высшее
Среднее профессиональное образование
Навыки
Знание спецпрограм, огртехники:
MS Office: Word, Excel; Outlook, 1C, Электронных систем Claris (желательно), Service Desk (желательно), Битрикс (желательно).
Знание спецпрограм, огртехники:
Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, внимательность к деталям, педантичность, порядочность. Умение систематизировать и консолидировать информацию.
Новые вакансии
Активна
31.08.2024
ID 2
Менеджер по продажам
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международный Кадровый Центр "ФАВОРИТ"
Описание вакансии (опционально)
• Поиск новых клиентов, развитие действующих клиентов;
• Работа с крупными производителями пищевой продукции;
• Выполнение планов продаж;
• Проведение переговоров, встреч, презентаций, заключение договоров.
Активна
31.08.2024
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международный Кадровый Центр "ФАВОРИТ"
Описание вакансии (опционально)
Анализ системы оплаты труда и ее совершенствование
• Повышение производительности труда
• Оптимизация численности
• Заполнение штата и закрытие сложных вакансий
• Контроль найма и кадрового учета • Обучение, оценка и развитие персонала
• Бюджет фонда оплаты труда
• Организация на заводе социальной работы и культурно-массовых мероприятий
Активна
31.08.2024
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международный Кадровый Центр "ФАВОРИТ"
Описание вакансии (опционально)
• Системное выполнение плана производства готовой продукции требуемого качества и незавершенного производства
• Контроль процессов подготовки производства: конструкторская документация, материальное обеспечение, кооперация
• Совершенствование системы объемно-календарного планирования на основе баланса ресурсов и загрузки рабочих мест
• Руководство основным производством (цеха и ПДО)
• Повышение производительности труда и оптимизация численности
