Свежие вакансии России, поиск вакансий

Осуществление пропускного режима, соблюдение режима безопасности офиса: - Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей -Снабжение офиса ТМЦ и услугами: - Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб.мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД и т.д - Поддержание порядка и чистоты в офисе; - Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Осуществление тревэл-поддержки; - Организация отправки и получения документов по почте, вызов курьеров - Инициация оплаты ежемесячных счетов (интернет, корпоративную моб.связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда, почтовые расходы) - Оформление документов и ввод данных в систему 1С.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: прием, перевод, увольнение, больничные листы, отпуска, ведение трудовых книжек, подготовка справок и копий кадровых документов, оформление кадровых приказов и трудовых договоров, работа с персональными данными. Ведение архива личных дел, приказов и документации. • Контроль изменений законодательства, регулирование ЛНА, должностных инструкций, ведение штатного расписания и консультационная поддержка работников по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства. • Активное участие в hr-проектах (организация мероприятия, адаптация, проведение опросов и пр.) • Ведение воинского учета. • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов с персоналом. • Подготовка документов к сдаче их на хранение в архив. • Подготовка и ознакомление работников с кадровыми документами и ЛНА. • Ведение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним. • Подготовка внутренней отчетности. • Учет рабочего времени (отпуска, работа в выходные и сверхурочно, изменение графиков работы, больничные листы). • Ведение миграционного учета. • Ведение табельного учета рабочего времени головного офиса в Москве, а также сбор табелей с объектов. • Опыт прохождения проверок (желательно).