Свежие вакансии России, поиск вакансий

Уход за частным домовладением - жилой дом, сад, СПА-комплекс. Закупки: расходные материалы, моющие средства, хозяйственные принадлежности и хозяйственный инвентарь, инструменты и материалы для ремонтных работ. Взаимодействие с управляющими компаниями и коммунальными службами. Сдача показанию приборов учета коммунальных услуг по объектам. Оплата коммунальных услуг, счетов на ТО, ремонтных работ. Допуск на объект сотрудников и посетителей. Контроль за сохранностью имущества дома. Контроль и отслеживание перемещений по объекту привлеченных подрядчиков, выполняющих работы на объекте. Контроль за противопожарным состоянием всего объекта. Осуществление расстановки питьевой бутилированной воды в помещениях. Ведение онлайн таблицы по плановым работам и устранению аварийных неисправностей. Еженедельные отчеты руководству о проделанной работе. Контроль за работой всех инженерных систем домовладения (энергоснабжение, газовая котельная, вентиляция, кондиционирование, умный дом, бассейн, хамам, дровяная баня). Уборка территории, покос травы летом, уборка снега зимой, очистка бассейна. Организация охраны территории. Выполнение мелких ремонтных работ по дому собственными силами (косметика, сантехника).

• Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии и СКУД. • Контроль и поддержание в надлежащем состоянии переговорных комнат, рабочего пространства, согласно регламентам компании. • Непосредственная работа с оргтехникой: - сканирование документов; - редактирование документов; - работа с электронной почтой; - брошюровка и сшивка документов; - ламинирование и прочее. • Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса. • Контроль наличия и организации заказа канцелярии и сувенирной продукции. • Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту. • Контроль обеспечения офиса продуктовыми запасами. • Приём, регистрация и распределение входящей документации. • Приём, регистрация и распределение исходящей документации. • Организация доставки документации и малогабаритных грузов по средствам штатных курьеров. • Организация доставки документации и различных грузов по средствам сторонних курьерских служб. • Приём и распределение входящих звонков. • Встреча гостей, организация конференций, совещаний, удалённых конференций. • Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook. • Организация и контроль корпоративных мероприятий. • Выполнение поручений непосредственного руководителя. • Ведение и своевременная актуализация Единого реестра коммунальных платежей по Личным объектам Собственника. Своевременное получение счетов от поставщиков услуг, систематизация, сканирование, размещение в архиве, заведение счетов на оплату в системе «1С». • Подготовка ежемесячного отчёта о ведении Единого реестра платежей для Юридической службы. Своевременное информирование о произошедших изменениях. • Контроль оплаты счётов по Единому реестру со стороны Бухгалтерии. • Подготовка проектов писем/служебных записок в адрес Собственников, Арендаторов и иных третьих лиц по производственной необходимости в сроки, необходимые для успешного решения возникшего вопроса. • Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.