- Отрасль компании: Строительство, недвижимость
- Условия работы: Полная занятость
Основная информация
Описание вакансии
● Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании.
● Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки).
● Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений.
● Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем.
● Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки.
● Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности.
● Прием и распределение входящих звонков.
● Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений.
● Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния.
● Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра.
● Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов.
● Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами.
Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители).
● Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки).
● Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений.
● Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем.
● Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки.
● Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности.
● Прием и распределение входящих звонков.
● Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений.
● Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния.
● Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра.
● Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов.
● Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами.
Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители).
Требуемый опыт работы
Не заполнено
Образование
Высшее
Среднее профессиональное образование
Навыки
Знание спецпрограм, огртехники:
MS Office: Word, Excel; Outlook, 1C, Электронных систем Claris (желательно), Service Desk (желательно), Битрикс (желательно).
Знание спецпрограм, огртехники:
Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, внимательность к деталям, педантичность, порядочность. Умение систематизировать и консолидировать информацию.
Новые вакансии
Активна
31.08.2024
ID 26
Массажист
Спортивные клубы, фитнес, салоны красоты
Продажи, обслуживание клиентов
Медицина, фармацевтика
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международное кадровое агентство "ФАВОРИТ"
Описание вакансии
Общий массаж
Активна
31.08.2024
Строительство, недвижимость
Полная занятость
Международное кадровое агентство "ФАВОРИТ"
Описание вакансии
• Разработка мероприятий й по соблюдению противопожарного режима на объектах компании.
• Организация проведения проверок противопожарного состояния на объектах компании, анализ, систематизация, подготовка программ (планов) устранения выявленных нарушений.
• Организация плановых обходов помещений арендаторов (собственников помещений) с целью выявления нарушений противопожарного режима.
• Контроль технического состояния систем пожарной безопасности на объектах и качества их технического обслуживания со стороны подрядных организаций. Участие в проведении проверок (тестировании) технического состояния и работоспособности имеющихся систем АПЗ на объектах компании (АПС, СОУЭ, АПТ, дымоудаление, пожарный водопровод, дренчерные завесы).
• Организация проведения практических тренировок по эвакуации и действиях персонала и арендаторов при пожаре не реже 2 раз в год на каждом из объектов компании.
• Участие в подготовке и прохождении плановых/внеплановых проверок МЧС, контрольных проверок МЧС по выполнению пунктов предписаний.
• Контроль наличия (при отсутствии – формирование) и актуализация документации по пожарной безопасности на объектах компании, ведение журналов, ведение электронного и бумажного архива проектной документации по системам Пожарной безопасности на объектах.
• Мониторинг изменений в законодательной базе, нормативных требований по Пожарной безопасности, обязательных для выполнения.
Активна
31.08.2024
ID 87
Главный инженер
Строительство, недвижимость
Полная занятость
от 95 000 ₽
Международное кадровое агентство "ФАВОРИТ"
Описание вакансии
• Организация и контроль надлежащей эксплуатации объектов недвижимости высокой инженерной оснащенности и их санитарного содержания.
• Контроль технического состояния, работоспособности, качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования объектов в соответствии с требованиями Собственника, а также требованиями нормативно-технических документов:
- техническими условиями;
- проектной и исполнительной документацией;
- руководствами по эксплуатации;
- инструкциями по монтажу оборудования;
- паспортами и др.
• Организация и контроль исполнения договорных отношений по техническому обслуживанию инженерных систем на объектах (подрядчики регламентных и аварийных работ), взаимодействие с управляющими компаниями и коммунальными службами, сдача показанию приборов учета коммунальных услуг по объектам.
• Выбор подрядных организаций, проведение тендеров, оформление пакета документов для заключения договоров.
• Закупка расходные материалов, моющих средств, хозяйственных принадлежностей и хозяйственного инвентаря, инструментов и материалов для ремонтных работ.
• Оплата коммунальных услуг, счетов на ТО, ремонтных работ.
• Ежегодное составление и контроль бюджета расходов на содержание объектов.
• Организация и контроль клинингового обслуживания объектов в соответствии с существующими стандартами уборки и требованиями Собственника, включая:
- периодичность уборки;
- применяемые (одобренные Собственником) материалы;
- итоговое качество клининговых услуг.
• Контроль соблюдения на объектах требований существующих дизайн-проектов в части расстановки мебели, предметов интерьера, осветительных приборов и ландшафтного дизайна.
• Руководство персоналом в составе техников, уборщиц, контроль соблюдения техническими специалистами существующих планов, стандартов, регламентов, нормативных документов по эксплуатации и техническому обслуживанию инженерного оборудования.
• Подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчётов о проделанной работе, авансовых отчетов по закупкам, ведение таблиц по плановым работам;
• Планирование и постановка задач подчинённым, анализ достигнутых результатов, внесение корректировок в рабочий процесс.