Свежие вакансии России, поиск вакансий

• Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии и СКУД. • Контроль и поддержание в надлежащем состоянии переговорных комнат, рабочего пространства, согласно регламентам компании. • Непосредственная работа с оргтехникой: - сканирование документов; - редактирование документов; - работа с электронной почтой; - брошюровка и сшивка документов; - ламинирование и прочее. • Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса. • Контроль наличия и организации заказа канцелярии и сувенирной продукции. • Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту. • Контроль обеспечения офиса продуктовыми запасами. • Приём, регистрация и распределение входящей документации. • Приём, регистрация и распределение исходящей документации. • Организация доставки документации и малогабаритных грузов по средствам штатных курьеров. • Организация доставки документации и различных грузов по средствам сторонних курьерских служб. • Приём и распределение входящих звонков. • Встреча гостей, организация конференций, совещаний, удалённых конференций. • Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook. • Организация и контроль корпоративных мероприятий. • Выполнение поручений непосредственного руководителя. • Ведение и своевременная актуализация Единого реестра коммунальных платежей по Личным объектам Собственника. Своевременное получение счетов от поставщиков услуг, систематизация, сканирование, размещение в архиве, заведение счетов на оплату в системе «1С». • Подготовка ежемесячного отчёта о ведении Единого реестра платежей для Юридической службы. Своевременное информирование о произошедших изменениях. • Контроль оплаты счётов по Единому реестру со стороны Бухгалтерии. • Подготовка проектов писем/служебных записок в адрес Собственников, Арендаторов и иных третьих лиц по производственной необходимости в сроки, необходимые для успешного решения возникшего вопроса. • Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, воды, продуктов) при необходимости вызов мастера; Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц); Встреча посетителей (приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса); Поддержание порядка на кухне и в офисе; Прием и распределение входящих/исходящих звонков, включая звонки, поступающий на общий Корпоративный телефон; Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации); Работа с почтой и курьерскими службами, включая формирование отправок, составление описей вложения и т.д.; Своевременное предоставление директору документов на подпись и их последующее распределение; Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов для руководителей); организация хранения, архивирования документов; Контроль уборки и рабочего времени уборщицы; Своевременные организация уборки аквариума и кормления аквариумных рыб; Исполнение поручений руководителей; Закупка подарков для сотрудников и контрагентов, организация корпоративных мероприятий.

Обеспечение бесперебойной работы и эксплуатации инженерных систем объектов: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и канализация, вентиляция и кондиционирование, видеонаблюдение, системы ПБ, СКУД, грузоподъемное оборудование; Своевременное планирование и проведение текущего ремонта зданий, систем, оборудования; Выполнение функций ответственного за электрохозяйство, эксплуатацию тепловых энергоустановок, пожарную безопасность, промышленную безопасность на объектах; Содержание в исправном состоянии конструктива зданий и сооружений (внутренняя, внешняя отделка, кровля и пр.); Составление годового бюджета по эксплуатации объектов, контроль исполнения; Организация и контроль выполнения ТО систем и оборудования, организация и контроль ППР и АВР; Организация и контроль выполнения ремонтных работ по заявкам Арендаторов; Взаимодействие с коммунальными и надзорными службами г. Москвы (МКС, МЭС, МОЭК, Мосводоканал, Мосводосток, МЧС, Ростехнадзор и пр.). Участие в проведении проверок, проведение работ по устранению замечаний; Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг, контроль, приемка работ; Рассмотрение и согласование проектов инженерных систем Арендаторов; Участие в разработке преддоговорной, договорной, постдоговорной документации – договоры, доп. соглашения, акты приема-передачи и прочие документы; Руководство техническим персоналом службы эксплуатации объектов, учет рабочего времени; Закупка, ведение учета и контроль ТМЦ и ОС; Контроль заявок и оплат на закупки, работы, услуги; Контроль и организация периодической аттестации технического персонала, проведение инструктажей; Составление внутренней отчетности по затратам на эксплуатацию; Ведение эксплуатационной, технической документации по объектам; Разработка мероприятий по сокращению затрат и расходов; Проведение регулярных обходов помещений объектов, выявление неисправностей и оперативный доклад по результатам непосредственному руководителю.

• Организация выполнения мероприятий по содержанию в исправном состоянии зданий/помещений компании, инженерных систем и оборудования объектов и прилегающих территорий компании. • Осуществление контроля и надзора за деятельностью подразделений службы эксплуатации на объектах компании. • Своевременное планирование и проведение текущего и капитального ремонта зданий, систем, оборудования. • Подготовка к проведению и сопровождение плановых проверок контролирующими органами (МЧС и ГО ЧС, Ростехнадздор, Департамент Природопользования, Мосэнергосбыт, Мосводоканал и др.) объектов компании. Организация выполнения предписаний и устранения выявленных недостатков. • Контроль исполнения требований нормативно-технических документов и регламентов на объектах компании. • Организация процесса приемки в эксплуатацию новых объектов компании или объектов, передаваемых в эксплуатацию после проведения капитального ремонта. • Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации эксплуатационных и коммунальных затрат. • Выбор подрядных организаций, проведение тендеров, заключение договоров. • Ежегодное составление и контроль выполнения бюджета эксплуатационных и коммунальных затрат по объектам компании. • Участие в выборе подрядных организаций и контрагентов. Участие в подготовке технических заданий для подрядчиков, проведение тендеров, заключение договоров. • Проведение регулярных обходов помещений объектов, выявление неисправностей и оперативный доклад по результатам непосредственному руководителю. Контроль устранения замечаний. • Регулярная работа с арендаторами объектов. Предоставление оперативного ответа на заявки/запросы/обращения, контроль исполнения. • Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами. • Деловая, служебная переписка.

1. Контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда; 2. Контроль за соблюдением охраны труда на рабочих местах; 3. Контроль содержания строительных площадок в соответствии с проектом, контроль охраны труда и техники безопасности в строительстве, электробезопасности и соответствующей документации на объектах г. Москвы; 4. Подготовка полного пакета документов по ОТ и ТБ для строительного объекта и для офиса; 5. Разработка приказов по направлению деятельности подразделений по ОТ, ППБ; 6. Проведение вводного инструктажа; обучение по охране труда; проведение противопожарного инструктажа, проверка знаний работников требований нормативных документов в области охраны труда, промышленной безопасности; 7. Разработка и внедрение программ инструктажей, обучения, графиков проверок знаний, планов, мероприятий; 8. Контроль за своевременным прохождением работниками периодических аттестаций, обучений; 9. Иные мероприятия в рамках ОТ и ТБ в соответствии с действующим законодательством.

Планирование производства, составление еженедельных планов по выпуску продукции Оперативное управление производственным цехом и складом Развитие производства (подбор и закупка оборудования для новых нужд производства, запуск новых видов продукции, ввод в эксплуатацию нового оборудования, модернизация существующих производственных мощностей) Подбор и бучение персонала производственным и технологическим процессам Контроль за соблюдением правил ТБ и ППБ на производстве

• Реализация проектов по строительству ЛЭП, понизительных подстанций, противопожарной насосной станции в г. Норильске; • Организация и координация строительного процесса, обеспечение реализации проектов в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов; • Планирование и руководство деятельностью строительных объектов; • Материально-техническое обеспечение капитального строительства и производства строительных работ; • Контроль за соблюдением стандартов качества и техники безопасности на объектах строительства

• Организация бесперебойного энергоснабжения объектов компании. • Организация эксплуатации электротехнического оборудования и электрохозяйства на объектах компании, лифтового оборудования, СКУД. • Планирование и организация работ в области электрохозяйства, разработка графиков ТО и ППР, контроль их исполнения службами эксплуатации объектов. • Минимизация рисков. Аудит и контроль состояния и работоспособности оборудования. Устранение аварийных ситуаций, ликвидация их последствий. • Проведение регулярных обходов помещений объектов, выявление неисправностей и оперативный доклад по результатам непосредственному руководителю. • Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, проверяющими и контролирующими органами. • Взаимодействие с арендаторами по вопросам энергоснабжения и эксплуатации систем энергопотребления. Подготовка и согласование актов разграничения с арендаторами. Рассмотрение и согласование проектной документации, представленной арендаторами для производства ремонтных работ. • Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативно-технической документации в области электрохозяйства. Разработка регламентов, инструкций и других внутренних нормативных документов. • Организация учета и паспортизации энергетического и электрооборудования, контроль сроков поверки и службы оборудования. • Контроль учета электроэнергии. Анализ потребления электроэнергии на объектах компании, выдача подготовка и проведение мероприятий по снижению затрат. • Контроль соблюдения правил техники безопасности при эксплуатации энергоустановок. • Организация выбора подрядных организаций. Подготовка технических заданий для подрядчиков, проведение тендеров, заключение договоров. • Контроль исполнения условий договоров, сопровождение и приемка выполненных работ, оформление платежных документов. • Формирование и контроль исполнения бюджета эксплуатационных и коммунальных затрат по всем объектам компании. • Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами. • Деловая, служебная переписка.

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: • Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии, СКУД; • Контроль и поддержание переговорных комнат, рабочего пространства в надлежащем состоянии, согласно регламентам компании; • Контроль и поддержание температурного режима в кабинете и приемной генерального директора, согласно регламентам компании; • Курирование корпоративного такси:  Своевременное пополнение всех лицевых счетов;  Отслеживание уровня доступов сотрудников. • Курирования корпоративной связи:  Своевременное пополнение всех лицевых счетов;  Приобретение новых сим-карт;  Прочие действия, связанные с корпоративной связью и мобильными телефонами Компании. • Работа с оргтехникой:  Сканирование документов;  Редактирование PDF-документов;  Отправка/прием факса;  Брошюровка и сшивка документов;  Ламинирование и пр. • Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса; • Контроль наличия и организация заказа канцелярии и сувенирной продукции; • Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту; • Контроль обеспечения продуктовыми запасами. 2. Документооборот: • Прием, регистрация и распределение входящей документации; • Прием, регистрация и отправка исходящей документации; • Ведение журналов вх./исх. документации; • Контроль и организация доставки документации и малогабаритных грузов посредством штатных курьеров; • Контроль и организация доставки документации и различных грузов посредством сторонних курьерских служб; • Контроль за своевременным обновлением доверенностей на курьеров в различные инстанции (ОПС, ИФНС, ПФР, Банки); • Контроль за актуальностью подписок на информационные издания, продление их. 3. Бюджетирование: • Составление, контроль и выполнение годового бюджета Административного подразделения Компании; • Расчет и исполнение ежемесячного бюджета Административного подразделения Компании; • Оформление авансовых отчетов в 1С (включая расходы личного персонала собственника), предоставление закрывающих документов. 4. Внешнее взаимодействие: • Прием и распределение входящих звонков; • Встреча гостей, организация конференций, совещаний, zoom-meetings; • Ведение коммуникаций с зарубежными поставщиками по запросам сотрудников (поиск услуг, товаров и их закупка) и потребностям Компании в целом. 5. Взаимодействие с внутренним клиентом: • Travel-поддержка сотрудников (совместно с административным менеджером)  Оформление виз;  Заказ билетов (авиа, ж/д);  Подбор и бронирование гостиниц;  Заказ трансфера и прочее. • Выполнение поручений руководителя; • Организация и заказ визиток, брендированной продукции (совместно с административным менеджером). 6. Корпоративная культура: • Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook; • Контроль за качественным выполнением задач курьерами; • Организация и контроль приобретения корпоративных подарков для партнеров; • Организация и контроль корпоративных и спортивных мероприятий; Контроль за соблюдением «антиковидных» мер Проверка электронных почт компаний на наличие уведомлений от Почты России; Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

1. Организация ППР, составление графиков капитальных ремонтов (в том числе и импортного оборудования); 2. Планирование и выполнение работ по содержанию зданий и сооружений; 3. Руководство службами главного механика и главного энергетика общей численностью до 60 человек; 4. Организация эффективного управления подчиненным персоналом, повышение производительности труда, минимизация простоев оборудования, развитие ремонтной службы. 5. Составление план-графиков и проведение работ по монтажу и вводу в эксплуатацию нового технологического оборудования.

- Сопровождение поставок на существующие рынки сбыта - Анализ рынков сбыта - Введение корреспонденции с иностранными покупателями - Участие в приговорах - Участие в разработке и оптимизации транспортных схем организации перевозок - Подготовка и ведение внешнеторговых контактов

- подбор, адаптация, мотивация, обучение и развитие персонала: - формирование эффективной системы подбора персонала: поиск, подбор и адаптация новых сотрудников; - подбор с использованием современных технологий и методов (от массового до хантинга различных категорий персонала); - разработка программы адаптации; - разработка системы оценки, мотивации, обучения персонала совместно с руководителем отдела - формирование кадрового резерва; - ведение кадрового учета; (частично) - организация/участие в организации корпоративных мероприятий; - поддержание и развитие корпоративной культуры; - мониторинг рынка труда; - планирование бюджетирования ФОТ; - оптимизация бизнес-процессов, связанных с управлением персоналом.