Свежие вакансии России, поиск вакансий

 Преддоговорная/договорная работа с дилерами по номенклатуре  Выявление потребностей дилеров (клиентов)  Работа с базой клиентов  Проведение переговоров с потенциальными и действующими партнёрами компании с целью развития долгосрочных отношений.  Работа с номенклатурой в 1С /Битрикс  Подготовка отгрузочных документов  Отслеживание поступления оплаты (контроль дебиторской задолженности), контроль взаиморасчетов и документооборота  Участие в профильных выставках, подготовка презентаций  Командировки по дилерским центрам  Подготовка документации и отчетов по поручению руководителя  Прием, обработка, консультирование и сопровождение входящих заявок (звонки, e-mail, мессенджеры, посетители в офисе);  Взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, техническая дирекция.  Подготовка коммерческих предложений.  Подготовка технической документации

• Выполнение плана продаж компании во всех каналах: разработка, защита, контроль и выполнение • Анализ емкости каждого канала продаж, подготовка и контроль выполнения плана продаж месяц/квартал/год • Участие в разработке и улучшении системы скидок, мотиваций и акций для Клиентов • Контроль и ответственность за состояние дебиторской задолженности • Личное кураторство крупных Клиентов и проектов • Постановку, контроль и отчетность основных задач сотрудников департамента продаж в CRM • Бюджетирование

Анализ первичной проектной документации и согласование проектного решения работодателя со специалистом заказчика. - Взаимодействие с проектной и другими организациями в целях адаптации оптимальных проектных решений, в том числе разработанных специалистом работодателя. - Подготовка и оформление ППР. - Оформление исполнительной документации. - Взаимодействие на строительной площадке с надзирающими и контролирующими органами. - Документальная фиксация исполнения объемов работ.

Осуществление информационно­справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес­центра и сотрудников Компании. ­ Прием посетителей Бизнес­центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки). ­ Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений. ­ Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем. ­ Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки. ­ Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности. ­ Прием и распределение входящих звонков. ­ Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений. ­ Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния. ­ Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес­центра. ­ Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов. ­ Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами. ­ Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители)

 Ведение КДП в полном объеме в единственном числе (без подбора) в строгом соответствии ТК РФ и другим нормативным актам: прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки, штатное расписание, табеля учета рабочего времени, др. (120 сотрудников без «текучки»);  Работа в программе 1С ЗУП 3.1;  Проведение внутреннего кадрового аудита;  Заполнение и учет трудовых книжек работников;  Формирование и ведение личных дел;  Выдача справок о трудовой деятельности;  Участие в разработке положений, регламентов, должностных инструкций и других ЛНА.

Контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета (правильность оформления хозяйственных операций, отражение на счетах учета); Контроль, анализ и инвентаризация дебиторской/кредиторской задолженности; Контроль учета основных средств, прихода и списания ТМЦ; Контроль своевременного поступления первичных документов; Контроль подготовки алкогольной декларации, отчетность в ЕГАИС; Контроль за своевременным закрытием периода; Участие в проведение инвентаризации ОС, Касса, ТМЦ; Формирование книги покупок и книги продаж; Подготовка ответов на требования, прохождение камеральных и аудиторских проверок; Замещение главного бухгалтера на время отсутствия; Участие в проектах по автоматизации бухгалтерского учета, постановка задачи для IT-специалистов в области автоматизации учета; Мониторинг изменений законодательства РФ в области бухгалтерского учета и налогообложения, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность компании.

Эксплуатация офисных помещений и оборудования. - Техническое обслуживание с выполнением всех видов ремонтных и строительных работ с соблюдением технологии производства по внутренним помещениям и наружным поверхностям. - Локальная покраска стен, потолков. - Восстановление/ремонт напольного покрытия, замена битых плиток на полах и стенах. - ТО и мелкий ремонт инженерных систем здания (электрохозяйство, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение и канализация, отопление и т.д.). Выполнение заявок в рамках текущей эксплуатации. - Сборка офисной мебели. - Замена, ремонт и регулировка фурнитуры дверей и окон (замки, петли, доводчики, ручки). - Уборка прилегающей территории (до 100 м2)

Уход за частным домовладением - жилой дом, сад, СПА-комплекс. Закупки: расходные материалы, моющие средства, хозяйственные принадлежности и хозяйственный инвентарь, инструменты и материалы для ремонтных работ. Взаимодействие с управляющими компаниями и коммунальными службами. Сдача показанию приборов учета коммунальных услуг по объектам. Оплата коммунальных услуг, счетов на ТО, ремонтных работ. Допуск на объект сотрудников и посетителей. Контроль за сохранностью имущества дома. Контроль и отслеживание перемещений по объекту привлеченных подрядчиков, выполняющих работы на объекте. Контроль за противопожарным состоянием всего объекта. Осуществление расстановки питьевой бутилированной воды в помещениях. Ведение онлайн таблицы по плановым работам и устранению аварийных неисправностей. Еженедельные отчеты руководству о проделанной работе. Контроль за работой всех инженерных систем домовладения (энергоснабжение, газовая котельная, вентиляция, кондиционирование, умный дом, бассейн, хамам, дровяная баня). Уборка территории, покос травы летом, уборка снега зимой, очистка бассейна. Организация охраны территории. Выполнение мелких ремонтных работ по дому собственными силами (косметика, сантехника).

- Организация бесперебойного энергоснабжения Бизнес-центра. - Обеспечение эффективной эксплуатации, технического обслуживания и ремонта электрооборудования. - Разработка графиков ТО и ППР, контроль их исполнения - Минимизация рисков. Аудит и контроль состояния и работоспособности оборудования. Устранение аварийных ситуаций, ликвидация их последствий. - Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, проверяющими и контролирующими органами. - Взаимодействие с арендаторами по вопросам энергоснабжения и эксплуатации систем энергопотребления. Подготовка и согласование актов разграничения с арендаторами. Рассмотрение и согласование проектной документации, представленной арендаторами для производства ремонтных работ. - Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативно-технической документации в области электрохозяйства. Разработка регламентов, инструкций и других внутренних нормативных документов. - Организация учета и паспортизации энергетического и электрооборудования, контроль сроков поверки и службы оборудования. - Контроль учета электроэнергии. Анализ потребления электроэнергии на объектах компании Бизнес-центра, выдача подготовка и проведение мероприятий по снижению затрат. - Контроль соблюдения правил техники безопасности при эксплуатации энергоустановок. - Организация выбора подрядных организаций. - Подготовка технических заданий для подрядчиков, проведение тендеров, заключение договоров. - Контроль исполнения условий договоров, сопровождение и приемка выполненных работ, оформление платежных документов. - Формирование и контроль исполнения бюджета эксплуатационных и коммунальных затрат по всем объектам компании - Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами. - Деловая, служебная переписка

• Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии и СКУД. • Контроль и поддержание в надлежащем состоянии переговорных комнат, рабочего пространства, согласно регламентам компании. • Непосредственная работа с оргтехникой: - сканирование документов; - редактирование документов; - работа с электронной почтой; - брошюровка и сшивка документов; - ламинирование и прочее. • Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса. • Контроль наличия и организации заказа канцелярии и сувенирной продукции. • Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту. • Контроль обеспечения офиса продуктовыми запасами. • Приём, регистрация и распределение входящей документации. • Приём, регистрация и распределение исходящей документации. • Организация доставки документации и малогабаритных грузов по средствам штатных курьеров. • Организация доставки документации и различных грузов по средствам сторонних курьерских служб. • Приём и распределение входящих звонков. • Встреча гостей, организация конференций, совещаний, удалённых конференций. • Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook. • Организация и контроль корпоративных мероприятий. • Выполнение поручений непосредственного руководителя. • Ведение и своевременная актуализация Единого реестра коммунальных платежей по Личным объектам Собственника. Своевременное получение счетов от поставщиков услуг, систематизация, сканирование, размещение в архиве, заведение счетов на оплату в системе «1С». • Подготовка ежемесячного отчёта о ведении Единого реестра платежей для Юридической службы. Своевременное информирование о произошедших изменениях. • Контроль оплаты счётов по Единому реестру со стороны Бухгалтерии. • Подготовка проектов писем/служебных записок в адрес Собственников, Арендаторов и иных третьих лиц по производственной необходимости в сроки, необходимые для успешного решения возникшего вопроса. • Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

• Разработка акций по продвижению и повышению узнаваемости бренда • Работа с айдентикой бренда, создание полиграфических материалов, отслеживание их актуальности и своевременное их обновление. • Контроль за работой сайта- визуал, настройка рекламы и проч. Оценка целесообразности рекламный компаний. • Отслеживание международных и локальных мероприятий в индустрии, оценка целесообразности участия. Подготовка к участию в мероприятиях, взаимодействие с отделом продаж и комьюнити. • Участие и/или организация (с помощью эвент-менеджера) мероприятий компании, В РФ и за рубежом. • Предложение и проведение акций и активисте для аудитории. • Разработка программ лояльности • Развитие клиентской базы, каналов сбыта, разработка новых способов привлечения аудитории • Работа с копирайтером и дизайнером. Постановка ТЗ. Контроль сроков выполнения. • Координация контента с СММ специалистом. Контроль за ведением соц. Сетей • Работа с маркетинговыми задачами компании – поставленными руководством и выявленными в процессе работы самостоятельно • Анализ рынка индустрии красоты данного сегмента • Умение работать с показателями: CPC, CPL, CPO, ROI • Достижение маркетинговых целей

• Организация процессов по уборке помещений и прилегающей территории на объектах компании. • Обеспечение ухода за зелеными насаждениями и газонами. • Организация работ по сезонной мойке фасадов зданий и сооружений компании. • Организация работы по утилизации отходов (вывоз мусора, снега). • Контроль деятельности клининговых подразделений на объектах компании. • Разработка и корректировка маршрутных технологических карт уборки. Контроль качества уборки на объектах, регулярные обходы. • Организация закупки спецодежды для персонала. Контроль внешнего вида сотрудников. • Организация исполнения заявок арендаторов по направлению деятельности. • Приобретение расходных материалов для клининга и ухода за территорией объектов. • Организация учета, контроль наличия и выдача расходных материалов и ТМЦ персоналу. • Приобретение повседневных ТМЦ для нужд объектов компании. • Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг. • Подбор и обучение персонала. • Составление годового бюджета по направлению деятельности. • Ведение документации. Отчетность.