Свежие вакансии России, поиск вакансий

Работа с текущими Арендаторами: заключение (перезаключение, расторжение) договоров аренды, контроль сроков действия текущих договоров, проведение ежегодной индексации, заключение доп. соглашений, передаточных актов, контроль дебиторской задолженности, претензионная работа, подготовка и выдача пропусков, ведение базы арендаторов, актуализация контактов и пр.; Сдача в аренду вакантных помещений: поиск новых арендаторов (реклама, брокеридж), показ, проведение переговоров, проверка арендатора, согласование, оформление и подписание договора аренды, передача помещения в аренду и пр. Сопровождение арендатора на всех этапах сделки; Подготовка еженедельной, ежемесячной отчётности, ежегодного бюджета (доходная часть), мониторинг и анализ рынка арендных ставок у конкурентов, подготовка сравнительного анализа; Работа в системах CRM, СКУД, ЭДО; Контроль качества работы Службы эксплуатации бизнес-центров, регулярные обходы территорий и зданий с целью своевременного выявления недостатков и контроля за их исполнением; Направление предложений по совершенствованию работы бизнес-центров, их реализация; Координация работы со службами Компании (Финансовой, Юридической, Административной, IT Службой, Службой Эксплуатации и Службой Заказчика).

● Осуществление информационно-справочной поддержки Арендаторов, Собственников помещений, посетителей Бизнес-центра и сотрудников Компании. ● Прием посетителей Бизнес-центра (встреча, проводы, выдача электронных пропусков, заказ парковки). ● Ведение и актуализация списка контактов Арендаторов и Собственников помещений. ● Обработка поступивших заявок от Арендаторов/Собственников по системе выдачи пропусков (посещение, въезд автотранспорта), а также других автоматизированных систем. ● Контроль работы информационной системы бюро пропусков. Взаимодействие со службой техподдержки. ● Взаимодействие с ЧОП в рамках осуществления текущей деятельности. ● Прием и распределение входящих звонков. ● Прием и распределение входящей корреспонденции для сотрудников и Арендаторов/Собственников помещений. ● Контроль состояния информационных табличек, указателей. Их актуализация, замена при необходимости. Подготовка, печать и размещение объявлений, в общедоступных местах визуальный контроль их состояния. ● Рассылка информационных электронных сообщений Арендаторам и Собственникам помещений Бизнес-центра. ● Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов. ● Служебная, деловая переписка в соответствии с корпоративными стандартами. Подготовка ежемесячных отчетов по статистике посещений БЦ (сотрудники, посетители).

• Организация процессов по уборке помещений и прилегающей территории на объектах компании. • Обеспечение ухода за зелеными насаждениями и газонами. • Организация работ по сезонной мойке фасадов зданий и сооружений компании. • Организация работы по утилизации отходов (вывоз мусора, снега). • Контроль деятельности клининговых подразделений на объектах компании. • Разработка и корректировка маршрутных технологических карт уборки. Контроль качества уборки на объектах, регулярные обходы. • Организация закупки спецодежды для персонала. Контроль внешнего вида сотрудников. • Организация исполнения заявок арендаторов по направлению деятельности. • Приобретение расходных материалов для клининга и ухода за территорией объектов. • Организация учета, контроль наличия и выдача расходных материалов и ТМЦ персоналу. • Приобретение повседневных ТМЦ для нужд объектов компании. • Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг. • Подбор и обучение персонала. • Составление годового бюджета по направлению деятельности. • Ведение документации. Отчетность.

• Организация бесперебойного энергоснабжения объектов компании. • Организация эксплуатации электротехнического оборудования и электрохозяйства на объектах компании, лифтового оборудования, СКУД. • Планирование и организация работ в области электрохозяйства, разработка графиков ТО и ППР, контроль их исполнения службами эксплуатации объектов. • Минимизация рисков. Аудит и контроль состояния и работоспособности оборудования. Устранение аварийных ситуаций, ликвидация их последствий. • Проведение регулярных обходов помещений объектов, выявление неисправностей и оперативный доклад по результатам непосредственному руководителю. • Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, проверяющими и контролирующими органами. • Взаимодействие с арендаторами по вопросам энергоснабжения и эксплуатации систем энергопотребления. Подготовка и согласование актов разграничения с арендаторами. Рассмотрение и согласование проектной документации, представленной арендаторами для производства ремонтных работ. • Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативно-технической документации в области электрохозяйства. Разработка регламентов, инструкций и других внутренних нормативных документов. • Организация учета и паспортизации энергетического и электрооборудования, контроль сроков поверки и службы оборудования. • Контроль учета электроэнергии. Анализ потребления электроэнергии на объектах компании, выдача подготовка и проведение мероприятий по снижению затрат. • Контроль соблюдения правил техники безопасности при эксплуатации энергоустановок. • Организация выбора подрядных организаций. Подготовка технических заданий для подрядчиков, проведение тендеров, заключение договоров. • Контроль исполнения условий договоров, сопровождение и приемка выполненных работ, оформление платежных документов. • Формирование и контроль исполнения бюджета эксплуатационных и коммунальных затрат по всем объектам компании. • Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами. • Деловая, служебная переписка.

• Обеспечение безаварийной работы системы вентиляции и кондиционирования объекта; • Выполнение работ по техническому обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования здания, текущий ремонт оборудования, ППР, в соответствии с графиком; • Проверка работоспособности оборудования; • Замена вышедшего из строя оборудования; • Выполнение заявок арендаторов и собственников помещений; • Монтажные работы в сфере вентиляции и кондиционирования. • Контроль и регулировка температурно-влажностного режима в офисных и технологических помещениях; • Надзор за проведением санитарной обработки систем вентиляции и кондиционирования и работой подрядных организаций.

Обеспечение бесперебойной работы и эксплуатации инженерных систем объектов: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и канализация, вентиляция и кондиционирование, видеонаблюдение, системы ПБ, СКУД, грузоподъемное оборудование.; • Своевременное планирование и проведение текущего ремонта зданий, систем, оборудования.; • Выполнение функций ответственного за электрохозяйство, эксплуатацию тепловых энергоустановок, пожарную безопасность, промышленную безопасность на объектах.; • Содержание в исправном состоянии конструктива зданий и сооружений (внутренняя, внешняя отделка, кровля и пр.).; • Составление годового бюджета по эксплуатации объектов, контроль исполнения.; • Организация и контроль выполнения ТО систем и оборудования, организация и контроль ППР и АВР.; • Организация и контроль выполнения ремонтных работ по заявкам Арендаторов.; • Взаимодействие с коммунальными и надзорными службами г. Москвы (МКС, МЭС, МОЭК, Мосводоканал, Мосводосток, МЧС, Ростехнадзор и пр.). Участие в проведении проверок, проведение работ по устранению замечаний.; • Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг, контроль, приемка работ.; • Рассмотрение и согласование проектов инженерных систем Арендаторов.; • Участие в разработке преддоговорной, договорной, постдоговорной документации – договоры, доп. соглашения, акты приема-передачи и прочие документы.; • Руководство техническим персоналом службы эксплуатации объектов, учет рабочего времени.; • Закупка, ведение учета и контроль ТМЦ и ОС.; • Контроль заявок и оплат на закупки, работы, услуги.; • Контроль и организация периодической аттестации технического персонала, проведение инструктажей.; • Составление внутренней отчетности по затратам на эксплуатацию.; • Ведение эксплуатационной, технической документации по объектам.; • Разработка мероприятий по сокращению затрат и расходов.; • Проведение регулярных обходов помещений объектов, выявление неисправностей и оперативный доклад по результатам непосредственному руководителю.

• Управление банковскими счетами организаций и физических лиц, осуществление платежей и кассовых операций по счетам. • Взаимодействие с банками по вопросам обслуживания счетов и предоставления требуемых документов. • Ежедневное отражение фактических операций по банковским счетам юридический и физических лиц в системах управленческого учета. • Ежедневный экспорт выписок по расчетным счетам юридических лиц в программу управленческого учета и их обработка. • Оформление внутригрупповых и внешних финансовых сделок (договора займа, купли-продажи векселей и т.п.). • Ведение реестров: векселей, займов. • Отслеживание условий исполнения договоров займа и сроков погашения векселей. • Подготовка сделок на размещение временно свободных средств на депозиты, в репо, осуществление контроля за своевременным возвратом депозитов и получение процентов по ним. • Оформление/замена сертификатов ЭЦП, контроль сроков истечения ЭЦП. • Ежедневное предоставление в бухгалтерию выписок по движению денежных средств по расчетным счетам компаний за предыдущий операционный день. • Безналичные и кассовые операции по счетам руководителя по доверенности: платежи, отслеживание лимитов по картам, своевременное пополнение счетов и карт, перевыпуск банковских карт. • Информирование руководителя о ситуации на финансовых рынках (отправка котировок по набору финансовых инструментов). • Платежи из иностранных банков с использованием интернет-банка. • Взаимоотношения с иностранными юристами, секретарскими компаниями по подписанию и заказу документов, предоставлению отчетности. • Подготовка отчетности по компаниям – нерезидентам. • Ведение архива финансовых документов по сделкам руководителя и членов его семьи. • Ведение архива финансовых документов по компаниям нерезидентам. • Выполнение поручений финансового директора в рамках компетенций.

Ремонт и обслуживание башенных кранов либхерр, грузоподьемность от 6 до 12т. Система управления т-200, кт-98, фертроник

• Разработка мероприятий й по соблюдению противопожарного режима на объектах компании. • Организация проведения проверок противопожарного состояния на объектах компании, анализ, систематизация, подготовка программ (планов) устранения выявленных нарушений. • Организация плановых обходов помещений арендаторов (собственников помещений) с целью выявления нарушений противопожарного режима. • Контроль технического состояния систем пожарной безопасности на объектах и качества их технического обслуживания со стороны подрядных организаций. Участие в проведении проверок (тестировании) технического состояния и работоспособности имеющихся систем АПЗ на объектах компании (АПС, СОУЭ, АПТ, дымоудаление, пожарный водопровод, дренчерные завесы). • Организация проведения практических тренировок по эвакуации и действиях персонала и арендаторов при пожаре не реже 2 раз в год на каждом из объектов компании. • Участие в подготовке и прохождении плановых/внеплановых проверок МЧС, контрольных проверок МЧС по выполнению пунктов предписаний. • Контроль наличия (при отсутствии – формирование) и актуализация документации по пожарной безопасности на объектах компании, ведение журналов, ведение электронного и бумажного архива проектной документации по системам Пожарной безопасности на объектах. • Мониторинг изменений в законодательной базе, нормативных требований по Пожарной безопасности, обязательных для выполнения.

• Организация и контроль надлежащей эксплуатации объектов недвижимости высокой инженерной оснащенности и их санитарного содержания. • Контроль технического состояния, работоспособности, качества технического обслуживания инженерных систем и оборудования объектов в соответствии с требованиями Собственника, а также требованиями нормативно-технических документов: - техническими условиями; - проектной и исполнительной документацией; - руководствами по эксплуатации; - инструкциями по монтажу оборудования; - паспортами и др. • Организация и контроль исполнения договорных отношений по техническому обслуживанию инженерных систем на объектах (подрядчики регламентных и аварийных работ), взаимодействие с управляющими компаниями и коммунальными службами, сдача показанию приборов учета коммунальных услуг по объектам. • Выбор подрядных организаций, проведение тендеров, оформление пакета документов для заключения договоров. • Закупка расходные материалов, моющих средств, хозяйственных принадлежностей и хозяйственного инвентаря, инструментов и материалов для ремонтных работ. • Оплата коммунальных услуг, счетов на ТО, ремонтных работ. • Ежегодное составление и контроль бюджета расходов на содержание объектов. • Организация и контроль клинингового обслуживания объектов в соответствии с существующими стандартами уборки и требованиями Собственника, включая: - периодичность уборки; - применяемые (одобренные Собственником) материалы; - итоговое качество клининговых услуг. • Контроль соблюдения на объектах требований существующих дизайн-проектов в части расстановки мебели, предметов интерьера, осветительных приборов и ландшафтного дизайна. • Руководство персоналом в составе техников, уборщиц, контроль соблюдения техническими специалистами существующих планов, стандартов, регламентов, нормативных документов по эксплуатации и техническому обслуживанию инженерного оборудования. • Подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчётов о проделанной работе, авансовых отчетов по закупкам, ведение таблиц по плановым работам; • Планирование и постановка задач подчинённым, анализ достигнутых результатов, внесение корректировок в рабочий процесс.