Свежие вакансии России, поиск вакансий

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса: • Отслеживание работоспособности и исправного состояния офисной техники, телефонии, СКУД; • Контроль и поддержание переговорных комнат, рабочего пространства в надлежащем состоянии, согласно регламентам компании; • Контроль и поддержание температурного режима в кабинете и приемной генерального директора, согласно регламентам компании; • Курирование корпоративного такси: ✓ Своевременное пополнение всех лицевых счетов; ✓ Отслеживание уровня доступов сотрудников. • Курирования корпоративной связи: ✓ Своевременное пополнение всех лицевых счетов; ✓ Приобретение новых сим-карт; ✓ Прочие действия, связанные с корпоративной связью и мобильными телефонами Компании. • Работа с оргтехникой: ✓ Сканирование документов; ✓ Редактирование PDF-документов; ✓ Отправка/прием факса; ✓ Брошюровка и сшивка документов; ✓ Ламинирование и пр. • Заказ необходимых комплектующих и оборудования для офиса; • Контроль наличия и организация заказа канцелярии и сувенирной продукции; • Координация работы уборщиц – отслеживание порядка и чистоты согласно регламенту; • Контроль обеспечения продуктовыми запасами. 2. Документооборот: • Прием, регистрация и распределение входящей документации; • Прием, регистрация и отправка исходящей документации; • Ведение журналов вх./исх. документации; • Контроль и организация доставки документации и малогабаритных грузов посредством штатных курьеров; • Контроль и организация доставки документации и различных грузов посредством сторонних курьерских служб; • Контроль за своевременным обновлением доверенностей на курьеров в различные инстанции (ОПС, ИФНС, ПФР, Банки); • Контроль за актуальностью подписок на информационные издания, продление их. 3. Бюджетирование: • Составление, контроль и выполнение годового бюджета Административного подразделения Компании; • Расчет и исполнение ежемесячного бюджета Административного подразделения Компании; • Оформление авансовых отчетов в 1С (включая расходы личного персонала собственника), предоставление закрывающих документов. 4. Внешнее взаимодействие: • Прием и распределение входящих звонков; • Встреча гостей, организация конференций, совещаний, zoom-meetings, чай-кофе; • Ведение коммуникаций с зарубежными поставщиками по запросам сотрудников (поиск услуг, товаров и их закупка) и потребностям Компании в целом. 5. Взаимодействие с внутренним клиентом: • Travel-поддержка сотрудников (совместно с административным менеджером) ✓ Оформление виз; ✓ Заказ билетов (авиа, ж/д); ✓ Подбор и бронирование гостиниц; ✓ Заказ трансфера и прочее. • Выполнение поручений руководителя; • Организация и заказ визиток, брендированной продукции (совместно с административным менеджером). 6. Корпоративная культура: • Своевременное обновление телефонного справочника и адресной книги Outlook; • Контроль за качественным выполнением задач курьерами; • Организация и контроль приобретения корпоративных подарков для партнеров; • Организация и контроль корпоративных и спортивных мероприятий; Проверка электронных почт компаний на наличие уведомлений от Почты России; Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности.

• Организация процессов по уборке помещений и прилегающей территории на объектах компании. • Обеспечение ухода за зелеными насаждениями и газонами. • Организация работ по сезонной мойке фасадов зданий и сооружений компании. • Организация работы по утилизации отходов (вывоз мусора, снега). • Контроль деятельности клининговых подразделений на объектах компании. • Разработка и корректировка маршрутных технологических карт уборки. Контроль качества уборки на объектах, регулярные обходы. • Организация закупки спецодежды для персонала. Контроль внешнего вида сотрудников. • Организация исполнения заявок арендаторов по направлению деятельности. • Приобретение расходных материалов для клининга и ухода за территорией объектов. • Организация учета, контроль наличия и выдача расходных материалов и ТМЦ персоналу. • Приобретение повседневных ТМЦ для нужд объектов компании. • Работа с подрядными организациями, поставщиками товаров, услуг. • Подбор и обучение персонала. • Составление годового бюджета по направлению деятельности. • Ведение документации. Отчетность.

Ремонт и обслуживание башенных кранов либхерр, грузоподьемность от 6 до 12т. Система управления т-200, кт-98, фертроник

1. осуществление погрузоразгрузочных работ (как элементов крана, так и товара, оборудования для компании) 2. поддержание порядка на территории базы, так и в помещениях (уборка мусора, отходов, снега) 3. осуществление слесарных работ - сбор анкеров (под фундамент крана) 4. обновление инвентарных номеров на элементах БК (камни, секции, стрелы) 5. подготовка шпилек к тягам к отправке (нарезка шпилек, проверка вернувшихся шпилек на работоспособность, укомплектование шпилек)

 Преддоговорная / договорная работа с дилерами по номенклатуре  Выявление потребностей дилеров (клиентов)  Работа с базой клиентов  Проведение переговоров с потенциальными и действующими партнёрами компании с целью развития долгосрочных отношений.  Работа с номенклатурой в 1С/Битрикс  Подготовка отгрузочных документов  Отслеживание поступления оплаты (контроль дебиторской задолженности), контроль взаиморасчетов и документооборота  Участие в профильных выставках, подготовка презентаций  Командировки по дилерским центрам  Подготовка документации и отчетов по поручению руководителя  Прием, обработка, консультирование и сопровождение входящих заявок (звонки, e-mail, мессенджеры, посетители в офисе);  Взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, техническая дирекция.  Подготовка коммерческих предложений.  Подготовка технической документации  Формирование спецификаций с заводом

 Преддоговорная/договорная работа с дилерами по номенклатуре  Выявление потребностей дилеров (клиентов)  Работа с базой клиентов  Проведение переговоров с потенциальными и действующими партнёрами компании с целью развития долгосрочных отношений.  Работа с номенклатурой в 1С /Битрикс  Подготовка отгрузочных документов  Отслеживание поступления оплаты (контроль дебиторской задолженности), контроль взаиморасчетов и документооборота  Участие в профильных выставках, подготовка презентаций  Командировки по дилерским центрам  Подготовка документации и отчетов по поручению руководителя  Прием, обработка, консультирование и сопровождение входящих заявок (звонки, e-mail, мессенджеры, посетители в офисе);  Взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, техническая дирекция.  Подготовка коммерческих предложений.  Подготовка технической документации